Procedimiento para cambiar el dominio del PNTE en los contactos de la cuenta de correo

Este cambio viene forzado por el cese de operatividad del dominio pnte.cfnavarra.es.

En todos los casos, se  opera de la siguiente forma:
  1. Se exporta la libreta de direcciones a un archivo de texto separado por comas (archivo csv).
  2. Se edita el fichero obtenido:
    1. conviene ser muy cuidadoso y mantener todas las comas.
    2. lo más sencillo para editarlo es usar el programa Calc de OpenOffice o LibreOffice. Aunque Excel también abre documentos csv, suele ocasionar problemas con el formato que utiliza al guardar.
  3. Por medio de la operación Buscar y reemplazar, se cambia automáticamente la cadena pnte.cfnavarra.es por educacion.navarra.es y se guarda el archivo resultante.
  4. En el programa de correo se importa el archivo modificado.

El proceso comienza y finaliza en el mismo cliente de correo (Thunderbird, Outlook, Outlook Express).

Cada  programa de correo presenta sus particularidades por lo que se entra en el detalle para las aplicaciones de correo más comunes.


Thunderbird


Este programa hace la exportación de contactos carpeta a carpeta, por lo que se debe repetir el proceso para cada una de ellas.

  • Se exporta la carpeta con direcciones.
    • En la libreta de direcciones se selecciona la carpeta a exportar


    • Se selecciona la secuencia de menú Herramientas -> Exportar
    • Se elige el tipo Separado por comas
    • Se le asigna un nombre al archivo que tomará la extensión csv y se guarda en un lugar conocido. El nombre elegido, será el que posteriormente tome la libreta de direcciones donde se importarán los contactos.



    • Edición del archivo
      • Se abre el programa Calc de OpenOffice o de LibreOffice
      • Se abre el archivo creado anteriormente (con extensión csv)
      • El cuadro de diálogo permite configurar las opciones de la imagen. Una vez marcadas, se pulsa Aceptar.

    • Por medio de la opción Buscar y reemplazar se cambia automáticamente la cadena pnte.cfnavarra.es por educacion.navarra.es.


    • Se pulsa el botón Reemplazar todo. Quedan sustituidas las direcciones antiguas por las nuevas.
    • Guardamos el archivo resultante, manteniendo su formato.  El nombre del archivo será el de la libreta de direcciones donde se importarán los contactos. Teniendo esto en cuenta, es recomendable que no se importen los contactos en la carpeta original a fin de que no se mezclen con los existentes. Así, si todo ha funcionado correctamente, se podrá borrar la carpeta antigua.  




    • En el programa de correo, se importa el archivo por medio de los comandos Herramientas -> Importar y se elige la opción Libreta de direcciones.


    • El tipo de archivo a seleccionar es Ficheros de texto.

    • Se dejan todas las casillas marcadas.


  • Los registros importados quedan en una carpeta con el nombre del archivo csv de importación.




Outlook

El procedimiento es similar al seguido con la aplicación Thunderbird pero las opciones Importar y Exportar se encuentran en el menú Archivo.

Es necesario crear la carpeta de destino de las direcciones corregidas antes de iniciar el proceso.
  • Se exporta la carpeta con direcciones.
    • Se sigue la secuencia Archivo -> Exportar y se elige Exportar a un archivo.
    • Se selecciona la carpeta a exportar y se guarda el archivo.
  • Se edita el archivo de la siguiente manera:
    • Se abre el programa Calc de OpenOffice o de LibreOffice.
    • Se abre el archivo csv
    • Se dejan marcadas las opciones de la imagen en el cuadro de diálogo y se pulsa Aceptar.




  • Por medio de la opción Buscar y reemplazar se cambian automáticamente  la cadena pnte.cfnavarra.es por educacion.navarra.es. Pulsamos el botón Reemplazar todo.




    • Guardamos el archivo resultante, manteniendo su formato.



  • De nuevo en el programa de correo, se crea la carpeta donde se desea colocar los registros importados. En el menú Archivo se elige Importar. Se selecciona la opción Importar desde otro programa o archivo.

    • Se marca el tipo de archivo a importar.



    • Elegimos el archivo.



    • Se selecciona la carpeta donde se dirigirán los registros importados




Outlook Express

El procedimiento es similar a los anteriores si bien el archivo csv creado no está separado por comas si no por puntos y comas.

Solo se exportan los contactos contenidos en Contactos de la identidad principal, no los de las carpetas.


  • Se selecciona en el menú Archivo, la opción Exportar y ahí Otra Libreta de direcciones...



  • En el cuadro de diálogo Herramientas para exportar La Libreta de direcciones, se opta por Archivo de texto y se le da un nombre al archivo.


  • Se marcan todas las casillas.



  • Al abrir el archivo con Open Office Calc hay que marcar las opciones siguientes, Separador: punto y coma.



  • En la parte  inferior de la ventana comprobamos que los valores de los campos se separan correctamente. A continuación pulsamos Aceptar.
  • En el menú Edición seleccionamos el comando Buscar y reemplazar..., escribimos pnte.cfnavarra.es en el campo Buscar, y educacion.navarra.es en el campo Reemplazar por.




  • Se guarda el archivo resultante, manteniendo su formato.




  • Desde Outlook Express, en Archivo -> Importar  seleccionamos Otra libreta de direcciones.


  • Se selecciona Archivo de texto (valores separados por comas).



  • Se elije el archivo a importar.


  • Se marcan todas las opciones y se pulsa en Finalizar.



  • Las direcciones importadas aparecen mezcladas con las antiguas. Sólo queda borrar las direcciones obsoletas para completar la limpieza. Otra posibilidad es copiarlas a otra carpeta, por si aún contiene alguna información de interés. En estos casos, es interesante recordar que con la combinación de teclas Control + clik, se pueden seleccionar registros salteados.